Doklad o mzde – výplatná páska
Doklad o mzde, alebo ako ho ľudovo nazývame aj výplatná páska, je doklad, ktorý je zamestnávateľ povinný predložiť zamestnancovi pri výplate mzdy.
Je to doklad, ktorý zamestnávateľ každý mesiac vystavuje a potvrdzuje tak zamestnancovi jednotlivé zložky mzdy, odvody, dane, zrážky alebo čerpanú dovolenku.
Výplatná páska = informácia pre zamestnanca, koľko a za čo v danom mesiaci zarobil.
Zľudovený názov „výplatná páska“ (dovolím si tento názov používať aj v nasledujúcom texte), zrejme pochádza ešte z čias keď skutočne mal podobu dlhého papierového pásu, kde na zadnej strane boli predtlačené názvy jednotlivých mzdových položiek a vpredu boli rukou vpisované sumy prislúchajúce danému popisu.
V súčasnosti by bol takýto pás príliš dlhý a predstava, že by mali byť sumy vpisované ručne je nereálna.
Tak ako sa menila legislatíva a pribúdali aj povinné položky vykazované na našich výplatných páskach, tak sa menil aj vzhľad a aj spôsob vytvárania týchto dokladov. Dnes už ich poznáme len v podobe, ktorú nám generuje a následne tlačí mzdový systém.
Zákonník práce (§130 odst. 5) ukladá zamestnávateľovi povinnosť vydať zamestnancovi doklad o jeho mzde a to rovnako zamestnancom na trvalý pracovný pomer – pracovná zmluva, ako aj všetkým zamestnancom – brigádnikom pracujúcim na základe akéhokoľvek typu dohody (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študenta).
Na výplatnú pásku má nárok zamestnanec každý mesiac (najneskôr vo výplatnom termíne) a to aj v prípade, že jeho mzda je nulová (dlhodobá PN, neplatené voľno, materská dovolenka, rodičovská dovolenka, „dohodár“ ak nepracoval a má nulovú mzdu a pravidelný príjem…)
Keďže je to zamestnávateľova povinnosť, je potrebné, aby splnenie tejto povinnosti vedel následne aj vydokladovať, takže by toto odovzdanie malo byť preukázateľné, napríklad podpisom zamestnanca s dátumom prevzatia. To v prípade, ak sa tento doklad poskytuje v písomnej forme.
Ak sa doklad poskytuje v inej forme, napríklad elektronicky, je zamestnávateľ povinný sa najskôr na takomto spôsobe odovzdania výplatnej pásky dohodol so zamestnancom vopred!
Táto dohoda môže byť vyhotovená samostatne, príp. môže byť táto informácia doplnená priamo v pracovnej zmluve dodatkom k pracovnej zmluve. Chybou a omylom je, ak sa táto skutočnosť žiadnym spôsobom neupraví.
Rovnako nie je správnym postupom, ak sa táto skutočnosť upraví a pretaví do znenia kolektívnej zmluvy, keďže kolektívna zmluva je zmluva, ktorej zmluvnými stranami sú zamestnávateľ a zástupcovia zamestnancov (odborová organizácia), nie zamestnávateľ a konkrétny zamestnanec.
Fakt, že musí byť táto skutočnosť medzi zmluvnými stranami dohodnutá, znamená, že ak by zamestnanec nesúhlasil s tým, aby sa mu zasielali výplatné pásky elektronickou formou, zamestnávateľ je povinný mu výplatné pásky poskytovať v písomnej podobe. Nie je možné, aby si zamestnávateľ jednostranne presadil svoje rozhodnutie napriek nevôli zamestnanca.
Ďalšou chybou a omylom v tejto otázke je fakt, že zamestnávateľ napr. dáva na výber zamestnancovi, na ktorú emailovú adresu si chce nechať zasielať výplatné pásky (či na pracovný email alebo súkromný) alebo ich rovno zasiela na súkromnú emailovú adresu uvádzanú zamestnancom. Nie, nie je to správne. Zamestnávateľ v zmysle ochrany osobných údajov môže zasielať elektronickými prostriedkami výplatné pásky na emailové adresy, ktoré podliehajú jeho zabezpečeniu ochrany pred porušením osobných údajov zamestnancov, napr. poškodením, zničením, stratou, zmenou osobných údajov, neoprávneným prístupom k osobným údajom, poskytnutím osobných údajov tretím osobám alebo zverejnením osobných údajov. Z týchto dôvodov je možné zasielať elektronické výplatné pásky len na pracovné emailové adresy.
Problémom je, ak zamestnanec vykonáva také činnosti, pri ktorých nepoužíva počítač, notebook, a teda mu nie je pridelená pracovná emailová adresa. V takom prípade by som túto situáciu riešila tak, že by bola daná písomná dohoda zmluvných strán, obsahom ktorej by bolo, že sa elektronická výplatná páska doručuje na emailovú adresu iného zamestnanca. Daný zamestnanec by mal iba a výlučne na tento účel umožnený prístup do počítača iného zamestnanca (čo je v rámci zabezpečenia kybernetickej bezpečnosti, ako aj bezpečnosti ochrany osobných údajov za normálnych okolností neprípustné).
(Zdroj: epi.sk, autor textu: JUDr. Monika Kiklicová, Dátum publikácie: 30. 5. 2022)
Obsah a rozsah výplatnej pásky:
Vzor výplatnej pásky nie je daný zákonom. Ako výplatná páska vyzerá určuje mzdový systém, ktorý zamestnávateľ používa.
Obsahom musí byť:
Záhlavie výplatnej pásky:
• Meno, priezvisko, tituly, osobné číslo zamestnanca (OČ), číslo strediska, ak je toto zavedené v organizácii, druh pracovného pomeru so zamestnancom (Druh PP), úväzok, resp. pracovný kalendár, v ktorom zamestnanec pracuje (Úväzok), zdravotná poisťovňa, v ktorej je zamestnanec poistencom (Zdr. poisť.), platové zaradenie zamestnanca do tarifnej triedy a tarifného stupňa, ak sa tieto v organizácii používajú (Tarif. trieda, Tarif. stupeň).
• Názov zamestnávateľa, prípadne jeho adresa, IČO
• Obdobie (mesiac a rok za ktoré je mzda vyplatená)
• Počet dní dovolenky za príslušný rok, počet dní dovolenky za minulý rok, počet dní vyčerpanej dovolenky, zostatok dovolenky.
• Priemer na pracovnoprávne účely – priemerný zárobok za hodinu, ktorý sa u zamestnanca odmeňovaného podľa Zákonníka práce vypočíta z údajov predchádzajúceho kalendárneho štvrťroka, a použije sa pri výpočte náhrady (napr. za dovolenku, pri návšteve lekára) v najbližšom kalendárnom štvrťroku.
Telo výplatnej pásky:
• Tarifnú mzdu (mzda dohodnutá v pracovnej zmluve, alebo v mzdovom dekréte, prípadne v kolektívnej zmluve, či tarifa podľa zákona = zazmluvnený plat)
• Úpravu základu dane (nezdaniteľná časť základu dane)
• Počet odpracovaných dní a hodín, počet odpracovaných sviatkov, nočných zmien a pohotovosti
• Základnú mzdu (mzda za skutočne odpracované hodiny)
• Náhradu za čerpanie dovolenky (výpočet z priemernej hodinovej mzdy za posledné 3 mesiace)
• Náhradu/mzdu za sviatok „doma“ ak zamestnanec nemohol odpracovať svoju zmenu z dôvodu sviatku – dňa pracovného pokoja
• Príplatky za nočné zmeny, prácu vo sviatok, prácu v sobotu, prácu v nedeľu, rizikový príplatok (počet odpracovaných hodín a jednotlivé sumy), pracovnú pohotovosť (neaktívnu na pracovisku, aktívnu na pracovisku, neaktívnu mimo pracoviska)
• Osobné ohodnotenie, prémie a odmeny
• HRUBÁ MZDA – súčet zložiek mzdy vyplatených zamestnancovi. Napr. základný plat, odmeny, prémie, os. ohodnotenia, príplatok za prácu nadčas, príplatok za prácu vo sviatok a iné. Tento pojem nie je definovaný v žiadnom zákone, a preto môže byť v rôznych softvéroch definovaný ako súčet rôznych položiek mzdy.
• HRUBÝ PRÍJEM – je obdobou hrubej mzdy. Aj v tomto prípade nejde o pojem, ktorý by definoval niektorý zo zákonov. Najčastejšie je to súčet hrubej mzdy, náhrad príjmu a mimomzdových peňažných prostriedkov (napríklad príspevku zo sociálneho fondu).
• Výpočet odvodov za príslušné poisťovne platené zamestnávateľom
• Výpočet odvodov za príslušné poisťovne platené zamestnancom
• Preddavok na daň zo mzdy
• Čistú mzdu
• Zrážky zo mzdy (obedy, záloha alebo iné zrážky, napr. exekúcie)
• Daňový bonus
• Celkovú cenu práce (celkový náklad zamestnávateľa na mzdu zamestnanca bez náhrad na PN)
• Sumu na účet (čistý príjem – zrážky + daňový bonus)
Rozsah odvodov vyčíslených jednotlivo na výplatnej páske:
Odvody sa platia z vymeriavacieho základu zamestnanca. Vymeriavací základ = všetky dosiahnuté zdaniteľné príjmy vr. nepeňažných zdaniteľných príjmov dosiahnutých v mesiaci, za ktorý sa mzda vypláca. Väčšinou sa jedná o hrubú mzdu a v prípade, že zamestnanec má aj nepeňažné zdaniteľné príjmy, tak HM + tento príjem.
Zamestnávateľ platí za zamestnanca do Sociálnej poisťovne tieto odvody v celkovej výške 25,20%:
• nemocenské poistenie vo výške 1,40 %,
• starobné a dôchodkové poistenie vo výške 14,00 %,
• invalidné poistenie vo výške 3,00 %,
• úrazové poistenie vo výške 0,80 %,
• garančné poistenie vo výške 0,25 %,
• poistenie v nezamestnanosti vo výške 1,00 % (od 1.3. 2022 sa tento odvod pri pracovných zmluvách, zmluvách o profesionálnom vykonávaní športu a zmluvách o prácach vo verejnom záujme sa delí na 0,5% = poistenie v nezamestnanosti a 0,5% = poistenie na financovanie podpory v čase skrátenej práce, tzv. kurzarbeit),
• rezervný fond solidarity vo výške 4,75 %.
Zamestnanec platí preddavky na zdravotné poistenie vo výške 4,0 % z jeho vymeriavacieho základu. Zdravotne ťažko postihnutý zamestnanec zaplatí odvody do zdravotnej poisťovne vo výške 2,0 % z jeho vymeriavacieho základu.
Zamestnanec platí do Sociálnej poisťovne tieto odvody v celkovej výške 9,40%:
Zamestnanec platí do Sociálnej poisťovne tieto odvody:
• nemocenské poistenie vo výške 1,4 %,
• starobné poistenie vo výške 4,0 %,
• invalidné poistenie vo výške 3,0 %,
• poistenie v nezamestnanosti vo výške 1,0 %.
Zamestnávateľ platí preddavky na zdravotné poistenie vo výške 10,0 % z vymeriavacieho základu zamestnanca. Zamestnávateľ zaplatí za zdravotne ťažko postihnutého zamestnanca v roku 2021 odvody do zdravotnej poisťovne vo výške 5,0 % z vymeriavacieho základu zamestnanca.
Výplatná páska je doklad o tom, koľko zamestnanec za daný mesiac zarobil a koľko odviedol štátu. Je to doklad, ktorý potvrdzuje vykonanú prácu. Teda je možné na základe neho si mzdu vymáhať, ak zamestnávateľ mzdu nevyplatí v stanovenom termíne a v preukázateľnom rozsahu.
Pokiaľ zamestnanec nerozumie údajom alebo údaje nie sú podľa neho správne, môže žiadať vysvetlenie, čo ktorá informácia znamená. Zamestnávateľ je povinný umožniť zamestnancovi nahliadnuť do podkladov, na základe ktorých mu mzdu vypočítali!
Zamestnanec môže požiadať zdravotnú a Sociálnu poisťovňu o výpis z účtu, aby si vedel skontrolovať, ako za neho platí zamestnávateľ odvody.
Autor článku: Marta Weberová
Dňa: 14. 11. 2022