PRÁCA V ZAHRANIČÍ: SOCIÁLNA POISŤOVŇA ZAČALA AUTOMATICKY

PRÁCA V ZAHRANIČÍ: SOCIÁLNA POISŤOVŇA ZAČALA AUTOMATICKY

PRÁCA V ZAHRANIČÍ: SOCIÁLNA POISŤOVŇA ZAČALA AUTOMATICKY POSUDZOVAŤ NAJPOČETNEJŠIE TYPY ELEKTRONICKÝCH ŽIADOSTÍ O VYSTAVENIE PD A1

Sociálna poisťovňa pokračuje v elektronizácii svojich služieb a predstavuje ďalšiu novinku – funkcionalitu  automatického posudzovania vybraných, teda najpočetnejších typov elektronických žiadostí o vystavenie prenosného dokumentu A1 (PD A1). Proces elektronického vybavenia PD A1 sa tak stáva rýchlejší, efektívnejší – a žiadateľ má výsledok k dispozícii v priebehu 24 hodín.

Práca v zahraničí (v krajinách EÚ/Európskeho hospodárskeho priestoru/Švajčiarska/Spojenom kráľovstve Veľkej Británie a Severného Írska) si pre niektoré kategórie zamestnancov alebo samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) vyžaduje tzv. prenosný dokument A1 (PD A1). Tento dokument určuje, v ktorej krajine bude občan sociálne poistený a kde bude platiť poistné na jednotlivé druhy poistenia podľa legislatívnych pravidiel danej krajiny. Sociálna poisťovňa v tejto súvislosti klientom odporúča požiadať o PD A1 včas ešte pred odchodom za prácou prostredníctvom webového portálu https://eformulare.socpoist.sk.

Ktoré žiadosti sú automaticky posudzované

Funkcionalita automatického posudzovania sa týka nasledujúcich typov žiadostí: Žiadosti o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca na územie iného členského štátu EÚ, Žiadosti o vystavenie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania samostatne zárobkovo činnej osoby na územie iného členského štátu EÚ a Žiadosti o určenie uplatniteľnej legislatívy osoby zvyčajne vykonávajúcej činnosť ako zamestnanec dvoch alebo viacerých členských štátoch EÚ avšak výlučne pre skupinu vodičov medzinárodnej prepravy (ďalej len „žiadosť“).

Ako postupovať

Automatické posudzovanie vyššie uvedených žiadostí sa týka všetkých žiadostí, ktoré sú doručené Sociálnej poisťovni od 11. decembra 2023 prostredníctvom webového portálu Sociálnej poisťovne https://eformulare.socpoist.sk. Na podanie žiadosti prostredníctvom webového portálu Sociálnej poisťovne je potrebné mať občiansky preukaz s elektronickým čipom, tzv. elektronickú identifikačnú kartu (eID). Upozorňujeme, že výsledkom automatického posudzovania žiadosti môže byť iba vystavenie požadovaného PD A1 alebo odstúpenie žiadosti na manuálne spracovanie zamestnancami/zamestnankyňami Sociálnej poisťovne.Výsledkom automatického posudzovania žiadosti nemôže byť zamietnutie žiadosti. Zároveň všetky elektronické žiadosti, ktoré nie sú podané z elektronickej schránky vysielajúceho zamestnávateľa, zamestnanca alebo SZČO, ale sú podané napr. z elektronickej schránky splnomocnenej osoby, skončia na manuálnom spracovaní zamestnancami/zamestnankyňami Sociálnej poisťovne.

Ako sa dozviete o vybavení žiadosti

Ak Vaša žiadosť v rámci automatického posudzovania žiadostí spĺňa všetky stanovené podmienky, automat Vám doručí vystavený PD A1 do elektronickej schránky, z ktorej bola žiadosť (eFormulár) zaslaný. Vystavený PD A1 by mal byť doručený do elektronickej schránky v priebehu 24 hodín od zaslania žiadosti Sociálnej poisťovni.

Ak Vaša žiadosť v rámci automatického posudzovania žiadostí nespĺňa niektorú zo stanovených podmienok, automatické posudzovanie žiadosti sa končí a je odstúpená na manuálne spracovanie žiadosti zamestnancami/zamestnankyňami Sociálnej poisťovne. Žiadosť v rámci manuálneho spracovania bude vybavená v stanovených/štandardných lehotách, ako keby bola žiadosť doručená poštou/osobne.

Viac informácií o práci v zahraničí vo vzťahu k Sociálnej poisťovni a ako žiadať o vystavenie PD A1 v jednotlivých životných situáciách sú uvedené tu: Ako požiadať o prenosný formulár A1

Sociálna poisťovňa evidovala v roku 2022 takmer 128 tisíc podaných žiadostí PD A1, z nich 98 % klienti podali papierovou formou.

Zdroj: socpoist.sk

USMERNENIE VYDANÉ SOCIÁLNOU POISŤOVŇOU K VYLÚČENIU OD 1.1.2023“

USMERNENIE VYDANÉ SOCIÁLNOU POISŤOVŇOU K VYLÚČENIU OD 1.1.2023“

Vylúčenie povinnosti platiť poistné od 1.1.2023

  • Vylúčenie sa vzťahuje na jednotlivé poistné vzťahy osobitne, t. j. vylúčenie sa posudzuje osobitne vo vzťahu k
    a) zamestnancovi z každého právneho vzťahu, ktorý mu zakladá nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie alebo poistenie v nezamestnanosti,
    b) povinne nemocensky poistenej a povinne dôchodkovo poistenej SZČO, to neplatí u SZČO, ktorá je súčasne dobrovoľne poistenou osobou v nezamestnanosti,
    c) dobrovoľne nemocensky poistenej osobe, dobrovoľne dôchodkovo poistenej osobe alebo dobrovoľne poistenej osobe v nezamestnanosti.

ZAMESTNANEC  [§ 140 ods. 1 písm. b)]

Zamestnanec nie je povinný platiť poistné na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti z dôvodu sociálnej udalosti tehotenstvo a materstvo.

MATKA má vylúčenie

  1. Ak nastúpi na MD a podá ČV alebo žiada o MAT 6 t. pred ODP   a nastúpi na RD
    od začiatku 6. t. pred ODP    do nástupu na RD. 
  2. Ak nastúpi na MD (s výnimkou napr. dohodára/konateľa) a podá ČV alebo žiada o MAT 6 t. pred ODP  a nenastúpi na RD
    od začiatku 6. t. pred ODP  → do konca 34. t. od začiatku vylúčenia,

→ do konca 37. t. od začiatku vylúčenia, ak je osamelá,

  → do konca 43. t. od začiatku vylúčenia, ak porodila súčasne 2 a viac detí,

  → do konca 14. t. od začiatku vylúčenia,ak sa dieťa narodilo mŕtve/narodilo sa a v ten istý deň aj zomrelo,

  → do konca 2. t. odo dňa úmrtia dieťaťa, max. do konca 34./37./43.t., ak dieťa zomrie počas trvania vylúčenia.

(koniec vylúčenia je viazaný na koniec MD alebo na obdobie, v ktorom by dohodár/konateľ poberal MAT)

3. Ak nastúpi na MD (s výnimkou napr. dohodára/konateľa) 8/7 t. pred ODP a podá ČV alebo žiada o MAT 8/7 t. pred ODP  a nenastúpi na RD

od začiatku 6. t. pred ODP  → do konca 32./33. t. od začiatku vylúčenia,

  → do konca 35./36. t. od začiatku vylúčenia, ak je osamelá,

  → do konca 41./42. t. od začiatku vylúčenia, ak porodila súčasne 2 a viac detí,

  → do konca 12./13. t. od začiatku vylúčenia,ak sa dieťa narodilo mŕtve/narodilo sa a v ten istý deň aj zomrelo,

  → do konca 2. t. odo dňa úmrtia dieťaťa, max. do 32./33., 35./36., 41./42. t., ak dieťa zomrie počas trvania vylúčenia.

(koniec vylúčenia je viazaný na koniec MD alebo na obdobie, v ktorom by dohodár/konateľ poberal MAT)

4. Ak nastúpi na MD (s výnimkou dohodára) a podá ČV alebo žiada o MAT skôr ako 8 týždňov pred ODP, pretože pôrod nastal skôr a nenastúpi na RD

odo dňa pôrodu   → do konca 34. t. od začiatku vylúčenia,

→ do konca 37. t. od začiatku vylúčenia, ak je osamelá,

 do konca 43. t. od začiatku vylúčenia, ak porodila súčasne 2 a viac detí,

→ do konca 14. t. od začiatku vylúčenia,ak sa dieťa narodilo mŕtve/narodilo sa a v ten istý deň aj zomrelo,

→ do konca 2. t. odo dňa úmrtia dieťaťa, max do konca 34./37./43.t., ak dieťa zomrie počas trvania vylúčenia.

(koniec vylúčenia je viazaný na koniec MD alebo na obdobie, v ktorom by dohodár/konateľ poberal MAT)

5. Ak nastúpi na MD (s výnimkou dohodára) a podá ČV alebo žiada o MAT menej ako 6 t. pred ODP a nenastúpi na RD (manažérka pracuje čo najdlhšie)

od nástupu na MD/žiadosti o MAT → do konca 28. t. odo dňa pôrodu, max. do konca 34. t. od začiatku vylúčenia,

→ do konca 31. t. odo dňa pôrodu, max. do konca 37. t. od začiatku vylúčenia, ak je osamelá,

→ do konca 37. t. odo dňa pôrodu, max. do konca 43. t. od začiatku vylúčenia, ak porodila súčasne 2 a viac detí,

→ do konca 14. t. od začiatku vylúčenia,ak sa dieťa narodilo mŕtve/narodilo sa a v ten istý deň aj zomrelo,

→ do konca 2. t. odo dňa úmrtia dieťaťa, max. do konca 34./37./43.t., ak dieťa zomrie počas trvania vylúčenia.

(koniec vylúčenia je viazaný na koniec MD alebo na obdobie, v ktorom by dohodár/konateľ poberal MAT)

Vylúčenie podľa bodov 1 až 5 bude trvať kratšie→  ak dôjde k ukončeniu starostlivosti o dieťa alebo nie je splnená podmienka absencia príjmu.

INÝ POISTENEC (podľa § 49) má vylúčenie

  1. Ak sa stará o dieťa a nastúpi/nenastúpi na RD (t. j. zamestnanec muž, na ktorého sa vzťahuje inštitút OD/RD podľa ZP, napr. zamestnanec v prac. pomere)

(Pozn.: ZAM – muž podľa ZP má nárok na OD v trvaní 28/31/37 t. odo dňa narodenia dieťaťa a môže nastúpiť na RD od 29./32./38. t. od narodenia dieťaťa.)

odo dňa starostlivosti o dieťa  do nástupu na RD, najdlhšie však:

→ do konca 2. t. od začiatku vylúčenia, ak otec žiada o otcovské do 6. t. od narodenia dieťaťa),

→ do konca 28. t. od narodenia dieťaťa, ak ide o zamestnanca (otca/manžela matky dieťaťa) a nenastúpil na RD

→ do konca 31. t. od narodenia dieťaťa, ak ide o osamelého zamestnanca (otca/manžela matky dieťaťa) a nenastúpil na RD,

→ do konca 37. t. od narodenia dieťaťa, ak ide o zamestnanca (otca/manžela matky dieťaťa) ktorý sa stará súčasne o 2 a viac detía nenastúpil na RD.

2. Ak sa stará o dieťa a nenastúpi na RD (t. j. zamestnanec muž, na ktorého sa nevzťahuje inštitút OD/RD podľa ZP, napr. dohodár, konateľ)

odo dňa starostlivosti o dieťa→ do konca 2. t. od začiatku vylúčenia, ak otec žiada o otcovské do 6. t. od narodenia dieťaťa,

→ do konca 28. t. od začiatku vylúčenia, (so započítaním 2 t. vylúčenia, ak otec žiadal o otcovské), najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa,

→ do konca 31. t. od začiatku vylúčenia, ak ide o osamelého poistenca, najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa,

→ do konca 37. t. od začiatku vylúčenia, ak sa stará súčasne o 2 a viac detí, najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa.

2. Ak sa stará o dieťa (muž alebo žena), na základe rozhodnutia príslušného orgánu
a) nastúpi/nenastúpi na RD (t. j. zamestnanec muž alebo žena, na ktorého sa vzťahuje inštitút MD/OD/RD podľa ZP, napr. zamestnanec v prac. pomere)

odo dňa starostlivosti o dieťado nástupu na RD, najdlhšie však:
→ do konca 28. t. odo dňa rozhodnutia súdu a nenastúpil na RD,
→ do konca 31. t. odo dňa rozhodnutia súdu, ak ide o osamelého poistenca a nenastúpil na RD,

     → do konca 37. t. odo dňa rozhodnutia súdu, ak sa stará súčasne o 2 a viac detí a nenastúpil na RD.

b) nenastúpi na RD (t. j. zamestnanec muž alebo žena, na ktorého sa nevzťahuje inštitút MD/OD/RD podľa ZP, napr. dohodár, konateľ)

odo dňa starostlivosti o dieťa  → do konca 28. t. od začiatku vylúčenia, najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa,

→ do konca 31. t. od začiatku vylúčenia, ak ide o osamelého poistenca, najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa,

→ do konca 37. t. od začiatku vylúčenia, ak sa stará súčasne o 2 a viac detí, najdlhšie do 3 r. veku dieťaťa.

Vylúčenie bude trvať kratšie než podľa 1 až 3 → ak dôjde k ukončeniu starostlivosti o dieťa, nie je splnená podmienka absencie príjmu, úmrtiu dieťaťa alebo ukončeniu statusu „iný poistenec“.

Prechod vylúčenia zo starej na novú právnu úpravu

MATKA začala poberať MAT od 8 t. pred ODP v rozmedzí od 19.12.2022 do 31.12.2022

  • vylúčenie matke začalo 8 t. pred ODP ešte pred 1.1.2023, avšak 6 t. pred ODP nastal po 1.1.2023, vylúčenie matke trvá iba do 31.12.2022 a opätovne vylúčenie začne až od začiatku 6. t. pred ODP, ktorý spadá do obdobia po 1.1.2023.

Ide o situácie, v ktorých matka (zamestnankyňa a SZČO) poberá MAT od 8. t. pred ODP, pričom tento dátum začiatku poberania MAT spadá do obdobia od 19.12.2022 do 31.12.2022.

OTEC – zamestnanec

  • Ak vylúčenie zamestnancovi otcovi (okrem dohodára alebo konateľa) začalo pred 1.1.2023, pričom otec nastúpil na RD do 31.12.2022, vylúčenie bude trvať iba do 31.12.2022Vylúčenie po 1.1.2023 sa neuplatní, a to aj napriek tomu, že v tomto období poberá dávku MAT.

Pozn. zamestnanec – otec po uplynutí 28./31./37. t. od narodenia dieťaťa (aj v prípade, že otec nevyčerpal vôbec OD), môže čerpať už len RD.

Povinnosti poistenca na účely vylúčenia

  1. MATKA, ktorá nežiada o MAT z konkrétneho právneho vzťahu, vyplní ČV, v ktorom uvedie:
    a) z ktorého právneho vzťahu si uplatňuje vylúčenie, s uvedením identifikačných údajov tohto právneho vzťahu, pričom ak žiada o vylúčenie z viacerých právnych vzťahov ako zamestnanec, identifikuje každý právny vzťah zamestnanca osobitne,
    b) odkedy žiada o vylúčenie:

– od začiatku 6. t. pred ODP, alebo

– odo dňa pôrodu, ak pôrod nastal skôr ako 6 t. pred ODP, pričom uvedie aj presný dátum pôrodu, alebo

– odo dňa uvedeného v ČV, ak si uplatňuje vylúčenie na základe vlastného rozhodnutia menej ako 6 t. pred ODP.

K ČV matka priloží:

  • Potvrdenie oprávneného lekára (gynekológa) o dátume jej ODP.
  • Potvrdenie zamestnávateľa o dátume nástupu zamestnankyne na MD,s uvedením IČPV.
  • ČV o osamelosti, ak si vylúčenie uplatňuje osamelá matka, v prípade cudzinca aj iný príslušný doklad  (napr. rozsudok o rozvode manželstva).
  • Kópia dokladu o narodení dieťaťa, ktoré nie je zapísané v matrike na území SR, ak si vylúčenie uplatňuje matka odo dňa pôrodu.

    2. INÝ POISTENEC, ktorý nežiada o MAT z konkrétneho právneho vzťahu, vyplní ČV, v ktorom uvedie:
    a)odkedy, prípadne aj dokedy sa stará o dieťa,
    b)identifikačné údaje dieťaťa/detí o ktoré sa stará,
    c)z ktorého právneho vzťahu si uplatňuje  vylúčenie s uvedením identifikačných údajov tohto právneho vzťahu, pričom ak žiada o vylúčenie z viacerých právnych vzťahov ako zamestnanec, identifikuje každý právny vzťah zamestnanca osobitne.

K ČV iný poistenec priloží:

  • Potvrdenie zamestnávateľa o dátume nástupu zamestnankyne na MD,s uvedením IČPV.
  • Potvrdenie zamestnávateľa, že zamestnanec (muž) patrí do kategórie zamestnancov, ktorí majú nárok na OD, resp. RD podľa ZP,s uvedením IČPV.
  • ČV o osamelosti, ak si vylúčenie uplatňuje osamelý poistenec, v prípade cudzinca aj iný príslušný doklad.
  • Kópia dokladu o narodení dieťaťa, ktoré nie je zapísané v matrike na území SR.
  • Lekársky posudok, podľa ktorého sa matka o dieťa nemôže starať alebo nesmie starať pre svoj nepriaznivý zdravotný stav, ktorý trvá najmenej 1 mesiac, ak si vylúčenie uplatňuje otec dieťaťa, pričom matka nepoberá MAT alebo RP okrem prípadu, keď dieťa bolo zverené matke rozhodnutím súdu.
  • Lekársky posudok, podľa ktorého sa matka o dieťa nemôže starať alebo nesmie starať pre svoj nepriaznivý zdravotný stav, ktorý trvá najmenej 1 mesiac, ak si vylúčenie uplatňuje manžel matky dieťaťa, pričom matka nepoberá MAT alebo RP.
  • Rozhodnutie príslušného orgánu, na základe ktorého sa o dieťa stará poistenec, ktorý si uplatňuje vylúčenie.

—————————————————

Legenda:

ODP – očakávaný dátum pôrodu
MD – materská dovolenka
OD – otcovská dovolenka
RD – rodičovská dovolenka
RP – rodičovský príspevok
MAT – dávka materské
ČV – čestné vyhlásenie na účely uplatnenia vylúčenia
IČPV – identifikačné číslo právneho vzťahu
ZP – Zákonník práce

DOKLAD O MZDE – VÝPLATNÁ PÁSKA

DOKLAD O MZDE – VÝPLATNÁ PÁSKA

Doklad o mzde – výplatná páska

Doklad o mzde, alebo ako ho ľudovo nazývame aj výplatná páska, je doklad, ktorý je zamestnávateľ povinný predložiť zamestnancovi pri výplate mzdy.
Je to doklad, ktorý zamestnávateľ každý mesiac vystavuje a potvrdzuje tak zamestnancovi jednotlivé zložky mzdy, odvody, dane, zrážky alebo čerpanú dovolenku.
Výplatná páska = informácia pre zamestnanca, koľko a za čo v danom mesiaci zarobil.

Zľudovený názov „výplatná páska“ (dovolím si tento názov používať aj v nasledujúcom texte), zrejme pochádza ešte z čias keď skutočne mal podobu dlhého papierového pásu, kde na zadnej strane boli predtlačené názvy jednotlivých mzdových položiek a vpredu boli rukou vpisované sumy prislúchajúce danému popisu.
V súčasnosti by bol takýto pás príliš dlhý a predstava, že by mali byť sumy vpisované ručne je nereálna.
Tak ako sa menila legislatíva a pribúdali aj povinné položky vykazované na našich výplatných páskach, tak sa menil aj vzhľad a aj spôsob vytvárania týchto dokladov. Dnes už ich poznáme len v podobe, ktorú nám generuje a následne tlačí mzdový systém.

Zákonník práce (§130 odst. 5) ukladá zamestnávateľovi povinnosť vydať zamestnancovi doklad o jeho mzde a to rovnako zamestnancom na trvalý pracovný pomer – pracovná zmluva, ako aj všetkým zamestnancom – brigádnikom pracujúcim na základe akéhokoľvek typu dohody (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študenta).
Na výplatnú pásku má nárok zamestnanec každý mesiac (najneskôr vo výplatnom termíne) a to aj v prípade, že jeho mzda je nulová (dlhodobá PN, neplatené voľno, materská dovolenka, rodičovská dovolenka, „dohodár“ ak nepracoval a má nulovú mzdu a pravidelný príjem…)

Keďže je to zamestnávateľova povinnosť, je potrebné, aby splnenie tejto povinnosti vedel následne aj vydokladovať, takže by toto odovzdanie malo byť preukázateľné, napríklad podpisom zamestnanca s dátumom prevzatia. To v prípade, ak sa tento doklad poskytuje v písomnej forme.

Ak sa doklad poskytuje v inej forme, napríklad elektronicky, je zamestnávateľ povinný sa najskôr na takomto spôsobe odovzdania výplatnej pásky dohodol so zamestnancom vopred!

Táto dohoda môže byť vyhotovená samostatne, príp. môže byť táto informácia doplnená priamo v pracovnej zmluve dodatkom k pracovnej zmluve. Chybou a omylom je, ak sa táto skutočnosť žiadnym spôsobom neupraví.
Rovnako nie je správnym postupom, ak sa táto skutočnosť upraví a pretaví do znenia kolektívnej zmluvy, keďže kolektívna zmluva je zmluva, ktorej zmluvnými stranami sú zamestnávateľ a zástupcovia zamestnancov (odborová organizácia), nie zamestnávateľ a konkrétny zamestnanec.
Fakt, že musí byť táto skutočnosť medzi zmluvnými stranami dohodnutá, znamená, že ak by zamestnanec nesúhlasil s tým, aby sa mu zasielali výplatné pásky elektronickou formou, zamestnávateľ je povinný mu výplatné pásky poskytovať v písomnej podobe. Nie je možné, aby si zamestnávateľ jednostranne presadil svoje rozhodnutie napriek nevôli zamestnanca.

Ďalšou chybou a omylom v tejto otázke je fakt, že zamestnávateľ napr. dáva na výber zamestnancovi, na ktorú emailovú adresu si chce nechať zasielať výplatné pásky (či na pracovný email alebo súkromný) alebo ich rovno zasiela na súkromnú emailovú adresu uvádzanú zamestnancom. Nie, nie je to správne. Zamestnávateľ v zmysle ochrany osobných údajov môže zasielať elektronickými prostriedkami výplatné pásky na emailové adresy, ktoré podliehajú jeho zabezpečeniu ochrany pred porušením osobných údajov zamestnancov, napr. poškodením, zničením, stratou, zmenou osobných údajov, neoprávneným prístupom k osobným údajom, poskytnutím osobných údajov tretím osobám alebo zverejnením osobných údajov. Z týchto dôvodov je možné zasielať elektronické výplatné pásky len na pracovné emailové adresy.
Problémom je, ak zamestnanec vykonáva také činnosti, pri ktorých nepoužíva počítač, notebook, a teda mu nie je pridelená pracovná emailová adresa. V takom prípade by som túto situáciu riešila tak, že by bola daná písomná dohoda zmluvných strán, obsahom ktorej by bolo, že sa elektronická výplatná páska doručuje na emailovú adresu iného zamestnanca. Daný zamestnanec by mal iba a výlučne na tento účel umožnený prístup do počítača iného zamestnanca (čo je v rámci zabezpečenia kybernetickej bezpečnosti, ako aj bezpečnosti ochrany osobných údajov za normálnych okolností neprípustné).
(Zdroj: epi.sk, autor textu: JUDr. Monika Kiklicová, Dátum publikácie: 30. 5. 2022)

Obsah a rozsah výplatnej pásky:
Vzor výplatnej pásky nie je daný zákonom. Ako výplatná páska vyzerá určuje mzdový systém, ktorý zamestnávateľ používa.

Obsahom musí byť:

Záhlavie výplatnej pásky:
• Meno, priezvisko, tituly, osobné číslo zamestnanca (OČ), číslo strediska, ak je toto zavedené v organizácii, druh pracovného pomeru so zamestnancom (Druh PP), úväzok, resp. pracovný kalendár, v ktorom zamestnanec pracuje (Úväzok), zdravotná poisťovňa, v ktorej je zamestnanec poistencom (Zdr. poisť.), platové zaradenie zamestnanca do tarifnej triedy a tarifného stupňa, ak sa tieto v organizácii používajú (Tarif. trieda, Tarif. stupeň).
• Názov zamestnávateľa, prípadne jeho adresa, IČO
• Obdobie (mesiac a rok za ktoré je mzda vyplatená)
• Počet dní dovolenky za príslušný rok, počet dní dovolenky za minulý rok, počet dní vyčerpanej dovolenky, zostatok dovolenky.
• Priemer na pracovnoprávne účely – priemerný zárobok za hodinu, ktorý sa u zamestnanca odmeňovaného podľa Zákonníka práce vypočíta z údajov predchádzajúceho kalendárneho štvrťroka, a použije sa pri výpočte náhrady (napr. za dovolenku, pri návšteve lekára) v najbližšom kalendárnom štvrťroku.

Telo výplatnej pásky:
• Tarifnú mzdu (mzda dohodnutá v pracovnej zmluve, alebo v mzdovom dekréte, prípadne v kolektívnej zmluve, či tarifa podľa zákona = zazmluvnený plat)
• Úpravu základu dane (nezdaniteľná časť základu dane)
• Počet odpracovaných dní a hodín, počet odpracovaných sviatkov, nočných zmien a pohotovosti
• Základnú mzdu (mzda za skutočne odpracované hodiny)
• Náhradu za čerpanie dovolenky (výpočet z priemernej hodinovej mzdy za posledné 3 mesiace)
• Náhradu/mzdu za sviatok „doma“ ak zamestnanec nemohol odpracovať svoju zmenu z dôvodu sviatku – dňa pracovného pokoja
• Príplatky za nočné zmeny, prácu vo sviatok, prácu v sobotu, prácu v nedeľu, rizikový príplatok (počet odpracovaných hodín a jednotlivé sumy), pracovnú pohotovosť (neaktívnu na pracovisku, aktívnu na pracovisku, neaktívnu mimo pracoviska)
• Osobné ohodnotenie, prémie a odmeny
• HRUBÁ MZDA – súčet zložiek mzdy vyplatených zamestnancovi. Napr. základný plat, odmeny, prémie, os. ohodnotenia, príplatok za prácu nadčas, príplatok za prácu vo sviatok a iné. Tento pojem nie je definovaný v žiadnom zákone, a preto môže byť v rôznych softvéroch definovaný ako súčet rôznych položiek mzdy.
• HRUBÝ PRÍJEM – je obdobou hrubej mzdy. Aj v tomto prípade nejde o pojem, ktorý by definoval niektorý zo zákonov. Najčastejšie je to súčet hrubej mzdy, náhrad príjmu a mimomzdových peňažných prostriedkov (napríklad príspevku zo sociálneho fondu).
• Výpočet odvodov za príslušné poisťovne platené zamestnávateľom
• Výpočet odvodov za príslušné poisťovne platené zamestnancom
• Preddavok na daň zo mzdy
• Čistú mzdu
• Zrážky zo mzdy (obedy, záloha alebo iné zrážky, napr. exekúcie)
• Daňový bonus
• Celkovú cenu práce (celkový náklad zamestnávateľa na mzdu zamestnanca bez náhrad na PN)
• Sumu na účet (čistý príjem – zrážky + daňový bonus)

Rozsah odvodov vyčíslených jednotlivo na výplatnej páske:

Odvody sa platia z vymeriavacieho základu zamestnanca. Vymeriavací základ = všetky dosiahnuté zdaniteľné príjmy vr. nepeňažných zdaniteľných príjmov dosiahnutých v mesiaci, za ktorý sa mzda vypláca. Väčšinou sa jedná o hrubú mzdu a v prípade, že zamestnanec má aj nepeňažné zdaniteľné príjmy, tak HM + tento príjem.

Zamestnávateľ platí za zamestnanca do Sociálnej poisťovne tieto odvody v celkovej výške 25,20%:
• nemocenské poistenie vo výške 1,40 %,
• starobné a dôchodkové poistenie vo výške 14,00 %,
• invalidné poistenie vo výške 3,00 %,
• úrazové poistenie vo výške 0,80 %,
• garančné poistenie vo výške 0,25 %,
• poistenie v nezamestnanosti vo výške 1,00 % (od 1.3. 2022 sa tento odvod pri pracovných zmluvách, zmluvách o profesionálnom vykonávaní športu a zmluvách o prácach vo verejnom záujme sa delí na 0,5% = poistenie v nezamestnanosti a 0,5% = poistenie na financovanie podpory v čase skrátenej práce, tzv. kurzarbeit),
• rezervný fond solidarity vo výške 4,75 %.

Zamestnanec platí preddavky na zdravotné poistenie vo výške 4,0 % z jeho vymeriavacieho základu. Zdravotne ťažko postihnutý zamestnanec zaplatí odvody do zdravotnej poisťovne vo výške 2,0 % z jeho vymeriavacieho základu.

Zamestnanec platí do Sociálnej poisťovne tieto odvody v celkovej výške 9,40%:
Zamestnanec platí do Sociálnej poisťovne tieto odvody:
• nemocenské poistenie vo výške 1,4 %,
• starobné poistenie vo výške 4,0 %,
• invalidné poistenie vo výške 3,0 %,
• poistenie v nezamestnanosti vo výške 1,0 %.

Zamestnávateľ platí preddavky na zdravotné poistenie vo výške 10,0 % z vymeriavacieho základu zamestnanca. Zamestnávateľ zaplatí za zdravotne ťažko postihnutého zamestnanca v roku 2021 odvody do zdravotnej poisťovne vo výške 5,0 % z vymeriavacieho základu zamestnanca.

Výplatná páska je doklad o tom, koľko zamestnanec za daný mesiac zarobil a koľko odviedol štátu. Je to doklad, ktorý potvrdzuje vykonanú prácu. Teda je možné na základe neho si mzdu vymáhať, ak zamestnávateľ mzdu nevyplatí v stanovenom termíne a v preukázateľnom rozsahu.

Pokiaľ zamestnanec nerozumie údajom alebo údaje nie sú podľa neho správne, môže žiadať vysvetlenie, čo ktorá informácia znamená. Zamestnávateľ je povinný umožniť zamestnancovi nahliadnuť do podkladov, na základe ktorých mu mzdu vypočítali!
Zamestnanec môže požiadať zdravotnú a Sociálnu poisťovňu o výpis z účtu, aby si vedel skontrolovať, ako za neho platí zamestnávateľ odvody.

Autor článku: Marta Weberová
Dňa: 14. 11. 2022